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  시흥시장애인보호작업장 개인정보처리침 [변경]
  이름 : 관리자      등록일 : 2021-10-20 17:55:29    file1634720463.후 비교표

시흥시장애인보호작업장 개인정보처리 방침

     [ 2021.11.01. 시행 ]

 

시흥시장애인보호작업장은 개인정보보호법에 따라 이용자 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인 정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습 니다.

 

1. 개인정보의 처리 목적

시설은 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로 사용

되지 않으며 이용목적이 변경 될 시에는 사전 동의를 구합니다.

장애인(이용자 및 대기자)

-직업교육 및 훈련, 재활서비스 제공, 사회복지자원연계, 급여훈련수당 지급관리, 고충(민원) 사항 확인과 처리, 취업&일자리 연계

후원자

-후원자현황, 후원금() 수입-사용-지급현황 관리

-후원자의 연말정산 소득공제 증빙을 위한 기부금 영수증 발행

-사회복지법인 및 시설 후원내역조회를 위한 본인 확인절차

-후원관련 우편물 및 휴대전화 문자메시지 발송

-CMS 신규/해지 및 출금요청을 위한 정보제공(효성FMS)

자원봉사자

-자원봉사 현황, 봉사실적 입력 및 관리확인서 발급

종사자: 직원현황, 인사 및 노무관리, 복무관리

고객 및 협력업체: 생산품 납품 및 매입/매출 관리, 고객불만(고충) 사항 확인과 처리

 

2. 개인정보 수집항목

정보파일

목적

수집방법

항목

장애인

(이용자)

재활서비스 제공 및 사회복지자원 연계

-사회복지시설

정보시스템

-이용가입서면

-개별파일

이름, 주민등록번호, 성별, 연락처, 주소 장애정보, 병력(과거,현재), 생활유형, 가족관계, 개인 특이사항 계좌번호(급여.수당지급 용도)

직원

복무.인사관리

-입사관련서류

-주민등록등본

-증명서

이름, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 연락처 주소, 가족관계, 경력사항, 병력사항, 범죄경력 사항, 통장사본, 이메일 주소 등

자원봉사

후원자

자원연계 및 관리

-회원가입 서면, VMS

-사회복지시설

정보시스템

이름, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 연락처

주소, VMS ID, 은행명, 계좌번호, 예금주 정보, 후원내역, 기타 자원관리에 필요한 추가정보

납품업체

생산품 주문자

상품배송과

납품.매출관리

-주문자 정보

-발주서

-사업자등록증

주문자 이름(업체명),사업자등록번호(증빙자료 발급)

대표자 성명, 주소, 연락처

3. 개인정보의 보유기간

사회복지사업법, 자원봉사활동기본법, 기부금품 모집 및 사용에 관한법률에 의한 이용자, 후원자 봉사자, 종사자에 대한 정보는 영구 보존합니다.

인쇄된 출력물의 개인정보는 시설의 문서관리규정 및 기타 관련 볍령에 따라 보유기간을 달리

적용합니다.

 

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한사항

시흥시장애인보호작업장은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

 

5. 개인정보의 파기 절차 및 방법

개인정보의 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 해당서비스의 폐지, 사업종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 한 5일 이내에 개인정보를 파기합니다.

개인정보의 파기는 완전파괴(소각·파쇄 등), 전용 소자장비를 이용하여 삭제, 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기로 수행합니다.

개인정보책임자가 개인정보 파기 시행 후 그 결과를 확인하고 개인정보파일 파기 관리대장을 작성합니다.

 

6. 정보주체와 법정대리인의 권리의무

개인정보 주체는 자신의 개인정보에 대한 열람,정정삭제, 정보처리 정지등을 요구할 수 있습 니다.

개인정보보호법 제35조제4, 372항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

7. 권리행사의 방법 및 절차

정보주체의 권리 행사는 서면, 전자우편, 전송(031-499-7040) 등을 통하여 할 수 있습니다.

정보주체의 법정 대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리행사를 하는 경우에는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

시설은 정보주체의 권리에 따른 권리행사를 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인 합니다.

8. 개인정보보호 책임자

구 분

이 름

직책

연락처

책임자

장기태

사무국장

031-499-7040

실무자

박영신

사무원

031-499-7040

 

9. 부서별 개인정보 열람 담당자 및 범위

부서명

담당자

직책

취급정보

열람목적

총무팀

장기태

사무국장

종사자 정보

인사 및 복무관리

이준실

영양사

후원자 정보

후원금.품관리, 기부금 영수증 발행

직업재활과

홍덕의

직업훈련교사

이용자 정보

이용자 현황관리, .퇴소 관리

재활프로그램 운영, 개별재활계획수립

근태 및 급여(수당)관리, 사례관리 및 복지 자원 연계, 건강검진 지원

이용자 고충 처리 관련 등

김대호

생산.판매기사

자원봉사자 정보

자원봉사자 관리 및 확인서 발급 등

 

10. 개인정보처리방침 변경

개인정보처리 방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 고지합니다.

 

영상정보처리기기 운영.관리 방침

 

11. 영상정보기기 설치근거 및 목적

개인정보보호법 제251항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리 기기를 설치운영합니다.

시설안전 및 화재예방

이용자 및 직원의 안전을 위한 범죄 예방

도난 및 파손방지

 

12. 설치대수 및 위치

설치대수: 29

위치 및 촬영범위: 사무동 주출입구 및 복도, 식당, 작업장 주 출입구 및 통로, 창고 프로그램실, 주차장 및 건물외부

 

13. 관리책임자 및 접근권한

영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 지정하여 운영합니다.

구 분

이 름

소속

연락처

관리책임자

장기태

사무국장

031-499-7040

접근권한

윤종수

총무팀

031-499-7040

 

14. 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간: 24시간

보관기간: 촬영일로부터 20

보관장소: 사무실

처리방법: 보관기간이 만료한 때에는 지체없이 영상정보를 파기합니다.

-개인영상정보가 기록된 출력물(사진 등)은 파쇄 또는 소각

-전자기적 파일형태의 정보는 복원이 불가능 방법으로 영구 삭제

 

14. 개인영상정보 확인방법

정보주체는 개인영상 정보에 대하여 열람 또는 존재확인을 요구할 수 있습니다.

정보주체가 열람등을 요구할 수 있는 영상정보는 자신이 촬영된 개인영상정보 및 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 보호를 위하여 필요한 영상정보에 한합니다.

1항의 요구를 할 때에는 시설의 장에게 개인영상정보 열람존재 확인청구서를 작성하여

제출하여야 합니다.

시설은 열람 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지 신분증명서를 제출받아 확인하며

정당한 사유가 존재하는 경우 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다.

 

15. 영상정보에 대한 안전성 확보

영상정보는 암호화 조치등을 통하여 안전하게 관리합니다.

개인영상정보의 위변조 방지를 위하여 정보의 생성 및 열람에 관한 정보를 기록관리 합니다.